１．優先予約の受付
周南市内の小・中学校は前年度の１２月までに利用希望調査を実施します。
希望に基づき、施設で調整し、利用日を各学校へ通知し、利用予約完了となります。
※利用希望調査後に利用を希望される場合は、お電話にてお問い合わせください。
２．通常予約の受付
利用希望日が利用可能かをまずお電話にてお問い合わせください。その時点で仮予約も可能です。
予約開始日時は団体によって違いますので、以下をご確認ください。
予約後、事情によりキャンセルされる場合は、必ずキャンセルの連絡をお願いします。
| 団体種別 | 受付期間 |
| 教育関係団体 社会教育団体 青少年団体 官公庁、企業研修 その他20人以上の団体 | 前年度の1月4日より利用1か月前まで |
| 10人以上20人以下の小グループ（日帰りのみ） | 利用日の2カ月前から1か月前まで |
３．下見・打合せ
来所して下見や打ち合わせが必要な団体は、事前に希望日をご連絡ください。
来所が難しい方はメールや電話でご相談も可能です。
4．書類の提出
電話にて事前予約後、利用予定日の1か月前までに書類の提出をお願いします。
使用許可申請書
減免申請書（対象となる団体のみ）
活動計画書
参加者名簿
食材注文表（持込の場合は不要）
書式は「書類のダウンロード」のページをご利用ください。
また、郵送で書式をお送りし、返送していただくことも可能です。
・減免を受けられる団体については、「利用条件」をご覧ください。
・活動計画書と参加者名簿は必ずしも上記の書式の利用でなくても大丈夫ですが、必要事項が記入されているかをご確認の上、提出願います。
・他団体と同時の入所の可能性があります。場所等の調整がありますので、活動計画書に利用希望場所をご記入ください。希望のない場合は、記入は不要です。
・必要に応じて上記の書類の他に、活動のしおり、タイムテーブルも提出してください。
提出後、受付完了の旨をご連絡いたします。
5．予約後～利用当日まで
・野外でのプログラムを希望する場合は、雨天時や熱中症警戒アラート時の場合を想定して代替プログラム等も考慮し、計画を立てておいてください。よくわからない場合は、ご相談ください。
・活動場所や活動内容の調整がある場合は自然の家からご連絡します。
・班分け、係、部屋割り、入浴の順番等を事前に決めておいてください。
・活動内容や人数の変更があった場合は、速やかにご連絡ください。人数減による食材や弁当のキャンセル無料対応は利用の４日前１５：００までです。
６．入所から退所までの流れ
（１）到着・駐車場の案内
緊急車両用として、１団体１台は車をご用意いただき、中須自然の家施設内の駐車場をご利用ください。その他の車両は荷物の搬入時や乗降時は自然の家までの乗り入れ可能ですが、そのあとは旧中須小学校グラウンドに駐車してください。
（２）受付・入所手続き
利用団体の担当の方は、職員室で人数や日程の確認、施設使用料の支払いをしてください。
（３）入所式
団体で進行をお願いします。自然の家職員のあいさつを必要とする場合は事前にご連絡ください。
（４）オリエンテーション
日帰り利用の場合は１０分程度、宿泊利用の場合は２０分程度、オリエンテーションの時間を設定してください。
（５）活動
自然の家の生活時間及び提出した活動計画書に沿って活動を行ってください。
施設の利用については、「施設利用においての注意事項」をご確認のうえ、利用をお願いします。
（６）夕べのつどい、朝のつどい（宿泊利用の場合）
必要に応じて団体で時間を設定して進行をお願いします。
（７）シーツや寝具の受け渡し（宿泊利用の場合）
２階のリネン室に行って、一人ずつシーツ・枕カバー・マットレス・毛布・枕を受け取り、各宿泊室に運び、各自で敷いてください。
使用が終わったら、宿泊室で畳んで２階のリネン室に運んでください。
使用後のシーツと枕カバーはクリーニングに出しますので、所定の位置に戻してください。
（８）退所前の整理整頓・清掃
使用した部屋やトイレを分担して掃除をする時間を１５分程度設定してください。
終了したら、自然の家職員の点検を受けてください。
忘れ物がないか等、使用した箇所すべてにおいて各団体で最終チェックを行ってください。
（９）退所手続き
職員室で体験活動教材費の支払いをお願いいたします。
（10）退所式
団体で進行をお願いします。自然の家職員のあいさつを必要とする場合は事前にご連絡ください。